MOVIMIENTOS
AFILIATORIOS DE TRABAJADORES AL IMSS
¿Qué
son los movimientos afiliatorios?
Con
base en el artículo 15 de la Ley del Seguro
Social, los patrones están obligados a registrarse e inscribir
a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicar sus
altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos,
dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles.
Los movimientos
afiliatorios son los avisos que realizan las empresas sobre los
registros de sus trabajadores afiliados al régimen del Seguro Social.
Estos
movimientos pueden ser alta, reingreso, modificación de salario y baja.
El movimiento
de alta es el aviso que presenta la empresa por los
trabajadores permanentes, por obra o tiempo determinados o eventuales, que se
incorporan a laborar, para inscribirlos ante el Instituto.
Este
movimiento se debe presentar dentro de los cinco días hábiles contados a partir
de la fecha del inicio de la relación laboral. No obstante lo anterior, la
inscripción podrá realizarse el día hábil anterior al inicio de la relación
laboral.
El
movimiento de reingreso,
es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto, por los trabajadores
que se reincorporan a la relación laboral y nuevamente adquieren el
derecho de estar sujetos al régimen del Seguro Social.
Este
movimiento se debe presentar dentro de los cinco días hábiles contados a partir
de la fecha del inicio de la relación laboral. No obstante lo anterior, la
inscripción podrá realizarse el día hábil anterior al inicio de la relación
laboral.
El
movimiento de modificación de salario, es el aviso que la empresa debe presentar
al Instituto, por las variaciones que sufre el salario diario base de cotización
de sus trabajadores inscritos en el régimen del Seguro Social.
Cuando
se trata de salarios fijos, el aviso se debe presentar dentro de los cinco días
hábiles siguientes a la fecha en que ocurrió la modificación,
no obstante lo anterior, los avisos podrán presentarse, el día
hábil anterior a la fecha en que surta efectos la modificación.
En
el caso de salarios variables, los avisos se deben presentar dentro de los primeros
cinco días hábiles de los meses de meses de enero, marzo, mayo,
julio, septiembre y noviembre, las modificaciones del salario del bimestre
anterior. Los avisos llevarán por fecha el día primero del mes
siguiente al bimestre en que ocurrió la modificación.
Para
los salarios de naturaleza mixta, cuando se modifica el elemento fijo,
deberá presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes
a la fecha en que ocurrió la modificación. Si al concluir el
bimestre respectivo hubo modificación del elemento variable, los avisos
se deben presentar dentro de los primeros cinco días hábiles
de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.
El
movimiento de baja,
es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto, por la disolución
de su relación laboral con el trabajador, con lo cual termina su obligación
de tenerlo inscrito en el régimen del Seguro Social.
El
aviso de movimiento de baja debe presentarse en el plazo de cinco días
hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha en
que se dé el supuesto respectivo.
Los
movimientos de BAJA que se realicen fuera del plazo establecido en la Ley,
surtirán efecto a partir de la fecha de presentación.
¿Cómo
es pueden presentar los movimientos afiliatorios?
Los
movimientos de los trabajadores se deben presentar en los formularios autorizados
AFIL02,
AFIL03 y
AFIL04 en la forma
y términos que señale el Instituto, o a través de medios
magnéticos o de telecomunicación, como Internet, de acuerdo
con las especificaciones establecidas por el mismo.
Los
patrones que presenten en una sola exhibición 5 o más movimientos
de afiliación, deberán hacerlo a través de medio magnético
o de telecomunicación, conforme a lo establecido en el párrafo
anterior.
¿Qué
datos deben contener los movimientos?
En términos
generales, los avisos de movimientos contienen la siguiente información:
Número
de Registro Patronal
Número
de Seguridad Social del trabajador
Nombre
del trabajador
Tipo
de movimiento afiliatorio
CURP
Salario
diario integrado (excepto en los movimientos de baja)
Tipo
de salario: Fijo, variable o mixto (excepto en los movimientos de baja)
Fecha
del movimiento
Causa
de Baja (en su caso)
Unidad
Médica (excepto en los movimientos de baja y modificación)
Clave
Trabajador
Tipo
Trabajador (excepto en los movimientos de baja)
Tipo
de jornada laboral (excepto en los movimientos de baja).
¿Cuáles
movimientos afiliatorios se pueden presentar por Internet?
El
Instituto Mexicano del Seguro Social ha implementado el Sistema IMSS desde
su Empresa (IDSE), para que los movimientos afiliatorios por reingresos,
modificaciones de salario y bajas de los trabajadores puedan ser reportados directamente
desde la computadora de la empresa a la computadora del IMSS a través
de Internet.
El
propósito de este sistema, es la simplificación del procedimiento de
presentación y trámite de movimientos afiliatorios, mediante procesos
totalmente automatizados que permitan la comunicación directa entre el IMSS y
las empresas a través de las computadoras y por consiguiente, mantener
información actualizada en las bases de datos.
El
envío de información de movimientos afiliatorios se puede realizar desde Tramitanet, una vez que la empresa
se ha inscrito ante el Instituto para utilizar este servicio.
Los
patrones pueden enviar su información al Instituto los 365 días
del año a cualquier hora. La fecha y hora de transmisión es
registrada, y es considerada para efectos de proceso y cumplimiento de los
plazos de Ley.
¿Cómo
se comprueba que el Instituto recibió los movimientos afiliatorios?
Una vez enviada
la información se genera de manera inmediata un Acuse de recibo
de Tramitanet, con las cifras de los movimientos enviados por registro
patronal.
El
Instituto, obtendrá la información del buzón y la confrontará
contra la base de datos, rechazando aquellos registros mal estructurados o
que no sean lógicos.
El
Instituto procesará a más tardar el día hábil
inmediato siguiente a su recepción, salvo casos oficiales de interrupción
del proceso, por suspensión oficial de labores, procedimientos de emergencia
o errores imputables al patrón.
El
Instituto realizará la actualización de los movimientos afiliatorios
solicitados y transmitidos por la Empresa, y efectuará su depósito
en el buzón de Tramitanet,
a más tardar en 48 horas, salvo los casos mencionados en el párrafo
anterior.
Tramitanet
pondrá a su disposición en la misma página de Tramitanet,
en su menú acuses, el reporte emitido por el IMSS que contiene movimientos
operados y rechazados el mismo día en que lo reciba del Instituto.
El
reporte de movimientos contiene el "Reporte de Movimientos Operados"
AFIL06 y el "Reporte de Movimientos Rechazados" IDSE-04, los
movimientos detallados en éste último reporte, no se considerarán
como recibidos por el Instituto.
Con
este proceso ya no se emiten los avisos automáticos.
¿Qué
beneficios se obtienen al enviar los movimientos por Tramitanet?
- Se facilita
la presentación de movimientos afiliatorios, que se pueden realizar
las 24 horas de los 365 días del año, evitando el servicio de
mensajeros, tiempos perdidos en grandes filas para complicados trámites
en un horario de ventanilla fijo y restringido, así como los rechazos
de avisos.
- Se simplifica
el procedimiento de reporte de movimientos afiliatorios, disminuyendo los
índices de error y aclaraciones al patrón.
- Se garantiza
que la información de las grandes bases de datos del Instituto esté
al día con la actualización de las empresas que se integran
al programa, minimizando la posibilidad de error.
- Se reducen
las cargas de trabajo al depender solamente de procedimientos automatizados
que evitan el manejo de papel y error humano.
- Se promueve
la participación activa de los patrones en la simplificación
y modernización de los servicios del IMSS.
¿Cuáles
son los requisitos para enviar los movimientos por Tramitanet?
- Contar con
una computadora con conexión a Internet.
- Registrarse
en Tramitanet.
- Acudir a área
de Servicios de Afiliación de la Delegación o Subdelegación
del IMSS a la que corresponde la empresa de acuerdo con su domicilio legal,
donde realizará sus trámites para inscribirse al programa a
través de la suscripción de un convenio con el Instituto.
¿Cuál es el procedimiento de inscripción al IMSS
para enviar los movimientos afiliatorios por Tramitanet?
-
Procedimiento de incorporación:
-
Formato de condiciones de uso de Tramitanet
-
Ficha técnica de registro en Tramitanet.
Asimismo,
deberá presentar los siguientes documentos:
-
Comprobante de afiliación a la Cámara (sólo en modalidad "IMSS Desde Su
Cámara")
-
Acta constitutiva de la empresa.
-
Escritura pública de acreditación del Representante Legal.
-
Aviso de registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
-
Registro(s) patronal(es) ante el IMSS.
-
Identificación personal del Patrón o Representante Legal.
Si la documentación es
correcta, el Instituto le informará, en forma telefónica, que
puede llevar a cabo la prueba de transmisión.
4.
Efectúe la prueba, desde la página de Tramitanet, desde el menú Herramientas,
oprimiendo el botón Prueba de transmisión.
5.
Consulte en el menú acuses, al día hábil siguiente, el acuse de respuesta del
IMSS a la prueba de transmisión. Una vez que reciba este acuse, puede iniciar
el envío de movimientos afiliatorios.
6.
En 20 días naturales, después de la comunicación del IMSS, acuda a la
Delegación o Subdelegación donde entregó la documentación, a recoger el
Convenio firmado.
7.
Para una adecuada operación, es necesario que lleve a cabo la
homologación de los nombres y números de seguridad social de sus trabajadores,
mediante confronta de su información, con la que constan en la base de datos
del Instituto, mediante el procedimiento que se indica en el manual de
operación.
8.
En caso de no recibir respuesta a la prueba de transmisión en 72 horas,
comuníquese al centro de asistencia técnica de Tramitanet al teléfono 5999 6400
o mediante un correo a la dirección tramitanet@tramitanet.gob.mx,
indicando su clave de usuario y registro patronal.
9. Inicie la transmisión
electrónica de movimientos si la respuesta es favorable.
